Цель:
Доработка функционала программы “1С: ERP Управление строительной организацией 2” в компании “Спецстрой-СПБ”
О компании:
Компания “Спецстрой-СПБ” занимается строительством жилых и нежилых зданий. Входит в группу компаний "СОЮЗ".
Сфера: Строительно-монтажные работы.
Программа: 1С:ERP Управление строительной организацией 2.
Проблема:
До того, как клиент обратился в нашу компанию за автоматизацией, сотрудники компании не имели удобного интерфейса для расчета и фиксации сдельного заработка. Имея общий фонд сдельной зарплаты, специалисты вручную распределяли его по исполнителям с помощью таблиц MS Excel.
Цели и задачи:
Главная цель, которая привела клиента в нашу компанию – автоматизация расчетного отдела, повышение удобства и скорости расчета сдельной зарплаты. А также, требовался план-фактный анализ расходов по оплате труда.
Результат:
В результате анализа имеющихся методик расчета сдельной оплаты труда, которыми пользуется заказчик, было принято решение о введении дополнительного учетного документа в систему:
- Добавлен новый справочник Виды работ,
позволяет фиксировать расценки с привязкой к району, где выполняется работа. - Добавлен новый документ План/факт по видам работ,
позволяет фиксировать плановые и фактические суммы в целом по виду работ.
- Добавлен новый документ Сдельный наряд, в котором происходит распределение фонда оплаты труда по сотрудникам исходя из вида выполняемых работ и коэффициента трудового участия. При этом в документе сразу же фиксируются надбавки (районный коэффициент, ночные, бригадирские, за вредные условия труда), и по аналогичному принципу идет распределение премиального фонда. Разработана печатная форма нормативного/фактического наряда.
В результате доработки расчетной системы были оптимизированы следующие бизнес-процессы компании:
- Повышено удобство и скорость расчета сдельной оплаты труда.
- Появилась возможность оперативного анализа плановых и фактических показателей фонда заработной платы.